Zásady ochrany osobních údajů

1. Kdo je správcem vašich osobních údajů?

1.1. Správcem vašich osobních údajů je společnost BRAIN TOOLS GROUP s.r.o., se sídlem Peškova 502/4, Povel, 779 00 Olomouc, IČ: 293 81 002, DIČ: CZ29381002, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, sp. zn. C 45395, e-mail: info@braintools.cz, (dále jen „správce“).

1.2. Správce zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a zavazuje se zajistit jejich bezpečnost.

1.3. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů; ve věcech ochrany osobních údajů se na něj můžete obracet na výše uvedeném e-mailu.


2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Podle toho, jak náš web využíváte, zpracováváme zejména tyto kategorie údajů:

  • Identifikační a kontaktní údaje – jméno a příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, město, popř. adresa.
  • Objednávkové a fakturační údaje – údaje o objednané akci, fakturační údaje a u podnikatelů IČ a DIČ. Platební údaje (např. údaje o platební kartě) zpracovává poskytovatel platební brány, resp. systém Lektory.app; správce k úplným platebním údajům nemá přístup.
  • Údaje z komunikace – obsah zpráv a dotazů, které nám zašlete.
  • Technické údaje – soubory cookies a údaje o vašem prohlížeči, zařízení a operačním systému, IP adresa.

3. Za jakým účelem a na jakém právním základě údaje zpracováváme

Vaše osobní údaje zpracováváme pro níže uvedené účely, vždy na odpovídajícím právním základě a po odpovídající dobu:

Účel zpracování

Právní důvod (GDPR)

Doba uchování

Vyřízení dotazu nebo poptávky zaslané přes kontaktní formulář

Oprávněný zájem správce, popř. jednání o smlouvě (čl. 6 odst. 1 písm. f), resp. b) GDPR)

Po dobu vyřízení a následně 6 měsíců.

Registrace a účast na webináři nebo workshopu (uzavření a plnění smlouvy)

Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)

Po dobu trvání smlouvy a dále po dobu promlčecí lhůty pro uplatnění nároků (zpravidla 3 roky)

Vystavení daňových dokladů a vedení účetnictví

Splnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)

Až 10 let (zákon o účetnictví a zákon o DPH)

Zasílání obchodních sdělení a newsletteru

Souhlas, popř. oprávněný zájem u vlastních zákazníků (čl. 6 odst. 1 písm. a), resp. f) GDPR)

Do odvolání souhlasu, resp. do vznesení námitky

Analytické a marketingové cookies

Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)

Do odvolání souhlasu, resp. dle doby platnosti cookies (viz čl. 7)

Poskytnutí údajů nezbytných pro uzavření a plnění smlouvy je požadavkem nutným k tomu, abychom vám mohli akci poskytnout; bez nich nelze objednávku vyřídit.


4. Komu údaje předáváme (příjemci a zpracovatelé)

4.1. Vaše osobní údaje mohou být předány následujícím kategoriím příjemců, kteří pro nás vystupují v roli zpracovatelů nebo dalších správců:

  • app – rezervační a platební systém, jehož prostřednictvím probíhá registrace na akce a platba.
  • Poskytovatel webhostingu a provozu webových stránek – ACTIVE 24, s.r.o.
  • Poskytovatel webové analytiky – Google Analytics
  • Orgány veřejné moci, vyžadují-li to právní předpisy.


4.2. Se zpracovateli máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů, které zajišťují odpovídající úroveň jejich ochrany.

4.3. Předání do zemí mimo EU/EHP: K předání do třetích zemí nedochází.


5. Jak jsou vaše údaje chráněny

5.1. Přenos údajů mezi vaším prohlížečem a našimi servery je zabezpečen šifrovaným protokolem HTTPS (SSL certifikát).

5.2. Nad rámec toho uplatňujeme organizační a technická opatření k ochraně údajů, zejména řízení přístupu k údajům, pravidelné zálohování a omezení okruhu osob, které k údajům mají přístup.


6. Jaká máte práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte tato práva:

  • Právo na přístup k osobním údajům.
  • Právo na opravu nebo aktualizaci údajů.
  • Právo na výmaz údajů, nejsou-li zpracovávány z jiného právního důvodu.
  • Právo na omezení zpracování.
  • Právo na přenositelnost údajů.
  • Právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu, včetně přímého marketingu.
  • Právo kdykoli odvolat udělený souhlas, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.


6.1. Svá práva můžete uplatnit na e-mailu info@braintools.cz.

6.2. Máte rovněž právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7, web: www.uoou.gov.cz.


7. Cookies

7.1. Na webových stránkách používáme cookies – malé textové soubory ukládané ve vašem zařízení. Nezbytné cookies zajišťují správnou funkci webu a používají se bez souhlasu. Analytické a marketingové cookies používáme pouze na základě vašeho souhlasu, který udělujete prostřednictvím cookies lišty. Více o cookies zde.


8. Závěrečná ustanovení

8.1. Tyto zásady jsme oprávněni podle potřeby aktualizovat; aktuální znění je vždy dostupné na webových stránkách správce.

8.2. Tyto zásady nabývají účinnosti dne 13.7.2026

© BRAIN TOOLS GROUP s.r.o.
Created by QUEST design